ai-campusブログ

フリーランス秘書のお仕事のこと☆

先日「フリーランス秘書」に興味を持ってくださった方が

blogを見てくださいましたヽ(*´v`*)ノ

 

でも、お仕事情報ほぼなし!!

 

!o(T◇T o)

 

ということで、

ここで普段どんなお仕事しているのか、

まとめて書きます。

 

詳細は省きますが、

 

2014年4月に独立し

これまで、携わらせていただいたお仕事を書いてみます!

 

☆営業事務的なお仕事

毎日営業の方の訪問を入力

数字の報告

毎日の営業マンの成績をメールで報告

会議議事録

テレアポ業務

商品発送

社内マニュアルの作成サポート

採用サポート

金額交渉

お客様フォロー

データまとめ グラフ作成

 

 

☆セミナー事務局

セミナーPR

ブログの更新

お申込み時の対応

入金のお礼

セミナー会場予約

セミナー集客

司会

受付業務

アンケート作成

講師のアテンド

セミナー運営

会場セッティング

セミナー案内・お礼メール

懇親会の予約

名簿作成

メルマガ原稿作成

イベントページの作成

 

 

☆補助金・助成金サポート業務

補助金の申請書を書くことのサポート

お客様対応

セミナーの実施(講師として補助金のお話をさせていただきました)

ハローワークや区役所での対応

商品購入後の対応

 

☆語学教室の運営サポート

生徒さんへのご連絡

興伸のご連絡

請求書作成

 

 

☆会計業務

領収書の入力

経費精算

弥生会計入力

会計の先生との打ち合わせ

給与明細作成

通帳と口座のパスワードもお預かりし、

お給料の振込や経費の振込も

させていただくこともありました

 

 

☆経営会議・営業会議への出席

バンバン意見を言わせていただくことも

方針の決定に携わらせていただいたり、

給与体系についても一緒に考えたことも

その会社の数字もしっかりと把握し、

私にできることをご提案し、直接的に売上の貢献をさせていただいたことも

月に1回の定期的なミーティング

 

 

☆広報業務

メディアへのアプローチ

blogの更新

facebookページの更新

記事の投稿

 

 

☆秘書的業務

経営者の方のスケジュール調整

お客様とのアポイント調整

経営者の代わりに打ち合わせ

経営者の方のタスク確認・管理

代理でのセミナー参加

 

 

☆ネットショップでのお問い合わせ対応

お客様へ電話でのご連絡

 

 

☆研修

新入社員研修

社内のスタッフ教育

定期的なスタッフミーティングの開催

 

 

☆イレギュラー

引っ越しのお手伝い(笑)

屋根に上ってのペンキ塗り(笑)

 

まだまだ他にもあると思うけど。

 

本日はDongDongCafeでランチをいただきました(〃艸〃)

 

 

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2015-09-17 | Posted in maiko's diaryNo Comments » 

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